面对分散的U盾、松散的管理模式,重庆医药集团采用了EastFax USB Server,对U盾进行集中化管理,收到了立竿见影的效果。
背景现状
重庆医药(集团)股份有限公司是服务于医药全产业链的大型国有控股现代医药流通企业,是A股上市公司重药控股股份有限公司(股票代码:000950)旗下控股子公司。集团前身是成立于1950年的中国医药公司西南区分公司,是国内仅有的三家经营麻醉药品和第一类精神药品的全国性批发企业之一,企业规模、市场覆盖居西部领先。近年来,集团曾荣获“全国文明单位”、 “全国五一劳动奖状”、“2013-2017年度重庆市国企贡献奖”等多项荣誉。
重庆医药集团每天要通过网上银行办理划款、查流水等业务,而网银操作需要U盾来确认。可问题是,企业在多家银行开立了账户,对应的U盾也非常多,这些U盾分散在不同员工的电脑上。财务人员在使用时,需在电脑上反复插拔U盾,不仅影响了工作效率,工作容易出现误差,而且U盾损坏率高。种种问题都在提醒企业要及时改变U盾的管理模式。
解决方案
深入了解EastFax USB Server方案以后,重庆医药集团采购了2台16口的国产USB服务器。管理员将分散在不同电脑上的U盾集中起来,插在USB服务器上,然后通过集群管理功能对U盾进行统一管理。
EastFax USB Server从以下方面根除了重庆医药集团在U盾管理上的“顽疾”:
一、集中化管理
企业可以在管理端对众多的U盾进行分类,例如,按银行、业务类型对U盾进行命名,设置Ukey的类型为U盾。这样一来,业务人员可以清晰地区分各个U盾的用途,降低错误连接的概率。
二、可视化管理
将U盾统一插在USB服务器以后,管理员不再需要人工清点U盾的数量。服务器后台首页会显示设备总数、端口总数、Ukey总数、接入Ukey总数、使用中Ukey总数。
服务器上还能清晰看到每个U盾的信息,包括授权用户、状态信息以及最近使用时间。
三、高安全管理
EastFax USB Server有严格的连接限制,禁止无关人员访问U盾,保证了连接的安全性。
1、IP限制:用户只能在已授权IP的终端登陆,同一个终端只能打开一个客户端。
2、授权用户:每个U盾都可以单独授权给相关用户,拥有授权的用户必须输入用户账号、密码,才可以看到此U盾并连接。
3、连接密码:每个U盾都可以设置连接密码,用户在客户端连接设置了密码的U盾时,需要输入连接密码才可以连接。
四、人性化管理
部分U盾具有自动休眠的机制,所以EastFax USB Server设计了通断电功能。业务操作人员可以在客户端通过该功能,远程唤醒休眠的U盾,省去手工插拔U盾的麻烦,大幅提高了工作效率。
EastFax USB Server是一个软硬件结合、功能强大的UKEY网络共享、安全管控、集中管理的产品,应用于重庆医药集团时性能稳定,受到了广泛的好评。
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